1. Regulamin określa zasady przyznawania, udzielania i rozliczania darowizn pieniężnych przez Nadleśnictwo Lubaczów jako jednostkę organizacyjną Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z siedzibą w Lubaczowie, ul. Słowackiego 20, 37-600 Lubaczów.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

a. Darowiźnie – należy przez to rozumieć bezpłatne świadczenie pieniężne przekazywane przez Nadleśnictwo na rzecz Wnioskodawcy w celu wsparcia Przedsięwzięcia, w zakresie objętym celami społecznie użytecznymi. Darowizna może dotyczyć „Przedsięwzięcia” zrealizowanego (refundacja) lub będącego przed lub w trakcie realizacji (dofinansowanie);

b. Przedsięwzięciu – należy przez to rozumieć każdą działalność prowadzoną przez lub na rzecz osób prawnych, osób fizycznych oraz innych jednostek organizacyjnych, która jest społecznie użyteczna;

c. Wniosku – należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie Darowizny ze środków Nadleśnictwa, wydzielonych na te cele;

d. Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2023 r., poz. 571 z późn. zm.) oraz inne osoby prawne lub jednostki użyteczności publicznej i oświatowej składające Wniosek o udzielenie Darowizny (np. kluby sportowe, stowarzyszenia zwykłe, szkoły itp.). W przypadku Przedsięwzięć, których Beneficjentami maja być osoby nieposiadające zdolności do czynności prawnych lub posiadające ograniczona zdolność do czynności prawnych, Wnioskodawcami mogą być jedynie ich przedstawiciele ustawowi.

e. Obdarowanym – należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, który otrzymał Darowiznę od Darczyńcy;

f. Nadleśnictwie – należy przez to rozumieć Nadleśnictwo Lubaczów, reprezentowane przez Nadleśniczego.

 

 

1. Wnioskodawca może ubiegać się otrzymanie Darowizny na realizację przedsięwzięć wpisujących się w cele pożytku publicznego określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz.U. 2023  poz.571 z poźn.zm) w zakresie:

a. Pomocy społecznej,

b. Działalności charytatywnej,

c. Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,

d. Działalności na rzecz mniejszości narodowych,

e. Ochrony i promocji zdrowia,

f. Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych,

g. Nauki, edukacji, kultury, sztuki oraz ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

h. Upowszechniania kultury fizycznej, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,

i. Ratownictwa i ochrony ludności.

2. Darowizny nie będą przyznawane, w szczególności na wymienione niżej cele:

a. wynagrodzenia pracowników Wnioskodawcy lub osób niebędących jego pracownikami lecz pozostających z Wnioskodawcą w stałym stosunku cywilnoprawnym (np. poprzez zawartą na czas nieokreślony lub długoterminowy, umowę o świadczenie usług lub umowę zlecenie), tj. z tytułu wykonywania obowiązków służbowych, za wyjątkiem wynagrodzenia za czynności podejmowane przez te osoby bezpośrednio w związku z realizacją Przedsięwzięcia;

b. wydatki związane z promocją działalności Wnioskodawcy;

c. pokrycie kosztów administracyjnych Wnioskodawcy tj. kosztów związanych z działalnością Wnioskodawcy, a nie realizacją Przedsięwzięcia;

d. spłatę zadłużenia Wnioskodawcy;

e. inne koszty, wydatki i należności niezwiązane z realizacją Przedsięwzięcia.

 

 

1. Podstawą ubiegania się o Darowiznę jest spełnienie wymogów określonych w § 1 ust. 2 lit. d i § 2 ust. 1 niniejszego zarządzenia oraz złożenie wniosku do Nadleśnictwa. Wzór Wniosku (Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) dostępny jest w biurze Darczyńcy oraz na stronie internetowej pod adresem: https://lubaczow.krosno.lasy.gov.pl/wsparcie-spoleczne, w zakładce: Informacje/Wsparcie społeczne/Wsparcie celów społecznie użytecznych.

2. Wniosek może być złożony w formie pisemnej lub elektronicznej, na załączonym wzorze lub wzorze własnym zawierającym wszystkie dane z wzoru, o którym mowa w § 3 ust.1. 

3. Nadleśnictwo zastrzega sobie możliwość do zwrócenia się do Wnioskodawcy o uzupełnienie treści wniosku lub dostarczenie dodatkowych dokumentów lub informacji, niezbędnych do podjęcia decyzji w przedmiocie rozpatrzenia Wniosku.

4. Wnioskodawca ubiegający się o darowiznę wyraża zgodę na zamieszczenie informacji o udzielonej darowiźnie na stronie BIP Darczyńcy w zakładce: Co robimy/ Wydatkowanie środków na cele społecznie użyteczne. Informacja ta będzie zawierać dane o podmiocie, na rzecz którego udzielona została darowizna, cel darowizny oraz wysokość przekazanej kwoty na rzecz obdarowanego.

5. Złożenie Wniosku, o którym mowa powyżej, jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

6. W wyjątkowej sytuacji Nadleśnictwo  może przyznać Darowiznę z własnej inicjatywy lub zwolnić Wnioskodawcę z wymogu złożenia Wniosku. W takim przypadku postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.

7. Przy rozpatrywaniu wniosków będzie brany pod uwagę obszar działania wnioskodawcy tj. czy Wnioskodawca realizuje przedsięwzięcie w zasięgu działania Nadleśnictwa Lubaczów. 

8. W następstwie podjętej decyzji Darczyńcy o przyznaniu Darowizny zawierana jest Umowa (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) lub Porozumienie (Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu).

9. Nadleśnictwo nie jest zobowiązane do kontaktu z Wnioskodawcą, któremu nie przyznano darowizny tzn. negatywnie rozpatrzono złożony przez niego wniosek. Tym samym ustala się, że w przypadku braku pisemnej decyzji darczyńcy w terminie 30 dni od dnia złożenia Wniosku wniosek uznaje się za rozpatrzony negatywnie.

 

 

1. Warunkiem przekazania Darowizny jest zawarcie pisemnej umowy Darowizny (dalej: „Umowa”), porozumienia lub innego dokumentu będącego podstawą wydatkowania środków na cele społecznie użyteczne pomiędzy Obdarowanym a Nadleśnictwem.

2. Warunkiem przekazania Darowizny na rzecz szkół samorządowych lub państwowych jest zawarcie pisemnego porozumienia, w którym Nadleśnictwo zobowiązuje się do:

a. Przekazania środków działalność statutową szkoły/placówki na odrębny rachunek bankowy rady rodziców w przypadku szkoły samorządowej.

b. Przekazania środków na sfinansowanie wydatków  bieżących i majątkowych szkoły/placówki na wydzielony rachunek szkoły w przypadku szkoły państwowej.

Porozumienie winno w swej treści zawierać m.in. zapisy dotyczące szczegółowego celu darowizny związanego z potrzebami szkoły.

3. Porozumienie może być zawarte pomiędzy nadleśniczym a:

a. dyrektorem szkoły wraz z radą rodziców w przypadku szkół samorządowych, przy czym radę rodziców reprezentuje osoba posiadająca pisemne upoważnienie udzielone przez wszystkich pozostałych członków rady rodziców;

b. dyrektorem szkoły w przypadku szkół państwowych.

4. Darowizny udziela się w formie pieniężnej w złotych polskich i przekazuje się ją wyłącznie przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Obdarowanego w umowie, porozumieniu lub innym dokumencie.

5. Nadleśnictwo nie ponosi żadnych opłat, kosztów i podatków związanych z przekazaniem Darowizny, za wyjątkiem kosztów administracyjnych Nadleśnictwa.

6. Zmiana celu na jaki została przeznaczona Darowizna możliwa jest jedynie na podstawie uzasadnionego wniosku Obdarowanego i wymaga zawarcia pisemnego aneksu do Umowy lub Porozumienia.

7. Darowiznę przyznaną przez Nadleśnictwo należy wykorzystać w sposób celowy, gospodarny i zgodnie z przeznaczeniem oraz w terminie określonym w Umowie, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 

w sposób umożliwiający terminową realizację Przedsięwzięcia oraz weryfikację przeznaczenia Darowizny.

8. Korzystając z Darowizny, Obdarowany powinien działać z najwyższą starannością, w szczególności przestrzegać obowiązujących przepisów prawa oraz dbać o uzyskiwanie wymaganych zezwoleń.

9. Nadleśnictwo nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z przedmiotu Darowizny w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem lub naruszeniem zasad i norm prawnych określających jego użytkowanie lub zasady współżycia społecznego.

10. Nadleśnictwo zastrzega sobie możliwość zażądania od obdarowanego oświadczenia lub dokumentów np. faktur potwierdzającego wykorzystanie przekazanej darowizny zgodnie z zawartą umową.

 

 

1. Nadleśnictwo informuje o możliwości udostępnienia danych dotyczących spraw związanych realizacją celów społecznie użytecznych. Obdarowany może zamieszczać nazwę oraz logo PGL LP i dane Darczyńcy na swojej stronie internetowej, liście darczyńców, w broszurach oraz wszelkich innych materiałach po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody darczyńcy (zastrzeżonej pod rygorem nieważności).

2. Administratorem danych osobowych osób fizycznych działających ze strony Obdarowanego jest Nadleśnictwo Lubaczów. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych jest dostępna na stronie internetowej pod adresem:

 

 

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Darczyńca.

2. Darczyńcy przysługuje możliwość zmiany Regulaminu, poprzez jego ogłoszenie na stronie internetowej.

3. Darczyńca zastrzega sobie wyłączne prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.

 

 

Załączniki: